ثبت‌‌نام در «سومین دوره‌ی مسابقات پل‌های ماکارونی دانشگاه زنجان»، تنها به صورت اینترنتی و از طریق این وب‌سایت (http://CivilSS.ZNU.ac.ir) انجام می‌شود و در هیچ‌یک از دفاتر انجمن‌های علمی دانشگاه‌ها یا مراکز دیگر صورت نخواهد گرفت. ثبت‌نام اینترنتی مسابقات، از ساعت 8 صبح روز یکشنبه 18 بهمن ماه 88 آغاز و تا ساعت 24 روز چهارشنبه 28 بهمن ماه ادامه خواهد یافت. گفتنی است مدت زمان ثبت‌نام قابل تمدید نخواهد بود.

«سومین دوره‌ی مسابقات پل‌های ماکارونی دانشگاه زنجان» به صورت منطقه‌ای و بین شرکت‌کنندگان از کلیه‌ی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی استان‌های زنجان و قزوین برگزار خواهد شد. همچنین طبق بند 6-1-1 آیین‌نامه‌ی مسابقات، کلیه‌ی اعضای تیم‌های شرکت‌کننده حتماً می‌بایستی دانشجو باشند.

لطفاً قبل از اقدام به ثبت‌نام، نسبت به تهیه‌ی کتاب آیین‌نامه‌ی سومین دوره‌ی مسابقات پل‌های ماکارونی دانشگاه زنجان از مراکز توزیع اعلام شده در آگهی‌ها و یا صفحه‌ی اصلی این سایت، اقدام کرده و کلیه‌ی بندهای آن‌را با دقت مطالعه نمایید.

جهت انجام صحیح مراحل ثبت‌نام اینترنتی، لطفاً به دستورالعمل‌ها و تذکرات ارائه شده در هر مرحله، به دقت توجه نمایید. ترجیحاً از مرورگر Firefox استفاده نمایید. در صورتی که در هریک از مراحل ثبت‌نام اینترنتی، متوجه شدید که در ورود اطلاعات مراحل قبل، اشتباهی رخ داده است، صفحه‌ی مرورگر خود را بسته و فرآیند ثبت‌نام را از ابتدا، مجدداً تکرار کنید. از Back کردن یا Refresh کردن صفحه‌ی مرورگر خود جداً بپرهیزید؛ زیرا این کار موجب از دست رفتن اطلاعات مراحل قبل و ناقص ارسال شدن اطلاعات ثبت‌نامی خواهد شد.

سیستم ثبت‌نام اینترنتی به گونه‌ای طراحی شده است که ثبت‌نام هر تیم و اعضای آن (با هر تعدادی)، به صورت یک‌جا انجام خواهد شد و نیازی به ثبت‌نام تک تک اعضای تیم (به صورت جداگانه) نیست.

مبلغ ثبت‌نام برای هر پل شرکت‌کننده در مسابقات (برای تیم با هر تعداد شرکت کننده‌ای) مبلغ 20.000 تومان (بیست هزار تومان) می‌باشد، لذا اگر تیمی با دو پل در مسابقات شرکت نماید این مبلغ دو برابر خواهد شد. شرایط واریز این مبلغ برای تأییدشدگان نهایی، متعاقباً از طریق همین سایت اعلام خواهد شد، لذا از واریز مبلغ یا پرداخت پول نقد به انجمن‌های علمی یا سایر مراکز جداً خودداری فرمایید.

در پایان مراحل ثبت‌نام اینترنتی، کلیه‌ی اطلاعات وارد شده‌، نمایش داده خواهد شد که در صورت تأیید نهایی شما، یک کد رهگیری و همچنین تاریخ و ساعت دقیق ثبت اطلاعات ارائه می‌گردد. تا زمانی که سیستم به شما کد رهگیری ارائه ننماید، فرآیند ثبت‌نام شما تکمیل نشده و هیچ اطلاعاتی برای کمیته‌ی اجرایی ارسال نخواهد شد. لطفاً جهت استفاده‌های بعدی، کد رهگیری را حتماً برای خود ثبت و محافظت نموده و آنرا در اختيار ديگران قرار ندهيد.

برای جلوگیری از بروز مشکلات بعدی در هنگام صدور کارت و شرکت در مسابقات، کلیه‌ی مشخصات خواسته شده در سایت (اعم از نام و نام خانوادگی کامل، شماره‌ی دانشجویی، رشته‌ی تحصیلی و دانشگاه محل تحصیل، سرپرست و مشاور سازه‌ی تیم و ...) را به طور کاملاً دقیق وارد نمایید. توجه داشته باشید که این اطلاعات، پس از اتمام ثبت‌نام اینترنتی و دریافت کد رهگیری، قابل اصلاح نمی‌باشند.

تیم‌هایی که یکبار ثبت‌نام کرده و کد رهگیری دریافت کرده باشند، نمی‌توانند دوباره اقدام به ثبت‌نام نمایند و در صورت انجام این کار، هیچ‌یک از ثبت‌نام‌های انجام شده‌ی آنان معتبر نخواهد بود.

لطفاً از عکس‌های پرسنلی اسکن شده با زمینه‌ی سفید (ترجیحاً رنگی) در ابعاد 300 در 400 و حداکثر اندازه 250 کیلوبایت استفاده نمایید. عکس‌های نامناسب، تصاویر گرفته شده با دوربین موبایل، قطعات بریده شده از عکس‌های دیگر، عکس‌های مخدوش، دارای مهر یا زمینه‌‌ی غیر سفید پذیرفته نخواهند شد. همچنین عکس‌ خانم‌ها حتماً باید با رعایت کامل حجاب اسلامی باشد.

در انتخاب اسامی مناسب و شایسته برای تیم‌ها دقت لازم را داشته باشید. اسامی اعلام شده توسط تیم‌ها، تنها پس از تأیید نهایی کمیته‌ی اجرایی اجازه استفاده خواهند داشت و اسامی نامناسب حذف خواهند شد.

ظرفیت پذیرش تیم‌ها از دانشگاه‌های مختلف محدود بوده (حدود 25 تیم برای هر دانشگاه) و امکان اینکه این سهمیه،‌ با توجه به استقبال شرکت‌کنندگان، قبل از پایان زمان ثبت‌نام به اتمام برسد وجود دارد. سیستم ثبت‌نام اینترنتی به گونه‌ای طراحی شده است که اطلاعات کلیه‌ی تیم‌ها، به همراه تاریخ و ساعتی که در آن ثبت‌نام می‌کنند ذخیره گردد. لذا تیم‌هایی که زودتر فرآیند ثبت‌نام خود را تکمیل کرده‌ باشند در اولویت قرار خواهند گرفت و سایت، تیم‌هایی که دیرتر اقدام به ثبت‌نام نمایند را به صورت خودکار در لیست انتظار ثبت خواهد کرد (زمان ثبت اطلاعات شما، در پایان مراحل ثبت‌نام اینترنتی و هنگام دریافت کد رهگیری به شما اعلام خواهد شد)؛ لذا بهتر است در اولین فرصت (قبل از اتمام سهمیه‌ی تیم‌های دانشگاهتان) اقدام به ثبت‌نام کنید. کمیته‌ی اجرائی مسابقات هیچ‌گونه تضمینی جهت پذیرش نهایی تیم‌های لیست انتظار نخواهد داشت.

بدیهی است انجام مراحل ثبت‌نام اینترنتی، به هیچ‌وجه به منزله‌ی پذیرش قطعی تیم‌ها در مسابقات نبوده و پذیرش قطعی و نهایی تیم‌ها، تنها پس از بررسی شرایط اعضای تیم (صحت اطلاعات وارده، دانشجو بودن اعضا، رشته‌ی تحصیلی مشاور سازه، نام انتخابی برای تیم و عدم عضویت اعضا در تیم‌های دیگر) انجام شده و توسط کمیته‌ی اجرائی، از طریق پست الکترونیک به سرپرست تیم ابلاغ خواهد شد. ‌

پس از پایان مهلت ثبت‌نام اینترنتی و بررسی تیم‌ها توسط هیأت اجرایی (بر اساس آنچه در بند قبل ذکر شد)، اسامی تیم‌های نهایی، از طریق سایت انجمن علمی مهندسی عمران دانشگاه زنجان (http://CivilSS.ZNU.ac.ir) اعلام خواهد شد تا در مدت زمانی که متعاقباً اعلام خواهد شد، نسبت به واریز مبلغ ثبت‌نامی خود اقدام کنند.

در صورت انصراف تیم‌های اعلام شده‌ی نهایی از شرکت در مسابقات، از تیم‌های لیست انتظار جهت ثبت‌نام و واریز مبلغ،‌ دعوت به عمل خواهد آمد.

ثبت‌نام شدگان می‌توانند پس از ثبت‌نام در مسابقات، در صورت نیاز، از طریق لینک «ارسال تیکت» در صفحه‌ی اصلی سایت و با استفاده از کد رهگیری خود، با مسئولان مسابقات ارتباط برقرار نمایند.

در صورت وجود هرگونه سوال، نظر، پیشنهاد یا انتقاد درباره‌ی فرآیند ثبت‌نام و شرکت در مسابقات، می‌توانید از طریق لینک ارتباط با مسئولین انجمن در صفحه‌ی اصلی سایت، پست الکترونیک انجمن علمی مهندسی عمران دانشگاه زنجان CivilSS.ZNU@Gmail.com و یا شماره تلفن 09375585075 با ما تماس حاصل نمایید.